Nové pravidlá odmeňovania platia od 7. júna 2026
· Digi Compliance
Od 7. júna 2026 nadobúda účinnosť zákon č. 76/2026 Z. z. o rovnakom odmeňovaní mužov a žien za rovnakú prácu alebo za prácu rovnakej hodnoty. Prináša nové povinnosti pre všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na veľkosť, reportovacie povinnosti pre firmy od 100 zamestnancov a posun dôkazného bremena pri sporoch o diskrimináciu v odmeňovaní na zamestnávateľa.
Čo zákon mení
- Mzdové rozpätie v inzerátoch - firma musí v pracovnej ponuke alebo pred pohovorom uviesť nástupnú mzdu alebo mzdové rozpätie pre danú pozíciu.
- Rodovo neutrálne názvy pozícií a inzeráty - nábor sa nesmie viazať na jedno pohlavie.
- Zákaz pýtať sa na predchádzajúcu mzdu - zamestnávateľ od uchádzača nesmie vyžadovať informáciu o jeho odmene u súčasného alebo predchádzajúceho zamestnávateľa.
- Právo zamestnanca na informácie - zamestnanec si môže vyžiadať údaje o vlastnej odmene a o priemernej mzde kolegov na porovnateľných pozíciách, kategorizované podľa pohlavia. Firma musí odpovedať do 2 mesiacov.
- Neplatnosť mlčanlivosti o vlastnej mzde - doložky, ktoré zakazujú zamestnancom hovoriť o ich mzde, sú neplatné. Mlčanlivosť o mzdách kolegov sa však vyžadovať dá.
- Štruktúra odmeňovania na objektívnych kritériách - zložitosť, zodpovednosť, namáhavosť, pracovné podmienky. Termín na prispôsobenie je 31. júl 2026.
- Hranica 5 percent - spúšťa spoločné posúdenie odmeňovania so zástupcami zamestnancov, ak sú splnené tri podmienky naraz (podrobnosti nižšie).
Reportovacie povinnosti podľa počtu zamestnancov
Správu o odmeňovaní podáva zamestnávateľ Ministerstvu práce, sociálnych vecí a rodiny SR, spravidla do 15. apríla za predchádzajúci kalendárny rok.
| Počet zamestnancov | Frekvencia | Prvá správa |
|---|---|---|
| 250 a viac | každý rok | do 7. júna 2027 (za obdobie 1.8. - 31.12.2026) |
| 100 - 249 | každé 3 roky | do 7. júna 2027 |
| menej ako 100 | dobrovoľne | - |
Sankcie a riziká
- Pokuty za porušenie povinností: 4 000 - 8 000 eur.
- Zamestnanec má právo na plnú náhradu nevyplatenej odmeny, stratených príležitostí, nemajetkovej ujmy a úroku z omeškania. Premlčacia lehota je 3 roky od zistenia porušenia.
- V súdnych sporoch o diskrimináciu v odmeňovaní sa dôkazné bremeno prenáša na zamestnávateľa - firma musí preukázať, že mzdové rozdiely sú založené na férových kritériách.
Kedy sa spúšťa spoločné posúdenie odmeňovania
Povinnosť nevzniká automaticky pri prekročení piatich percent. Musia byť splnené tri podmienky súčasne:
- Rozdiel v priemernom odmeňovaní dosiahne najmenej 5 percent v niektorej kategórii zamestnancov.
- Zamestnávateľ ho nevie odôvodniť objektívnymi, rodovo neutrálnymi kritériami.
- Rozdiel nie je odstránený do 6 mesiacov od podania správy.
Ak sú splnené všetky tri, nasleduje spoločné posúdenie so zástupcami zamestnancov a prijatie nápravných opatrení do 8 mesiacov.
Čo treba urobiť ako prvé (do 7. júna 2026)
- Upraviť šablóny inzerátov - doplniť mzdové rozpätie, použiť rodovo neutrálne názvy pozícií.
- Preškoliť náborárov a manažérov, ktorí sa podieľajú na výbere a hodnotení zamestnancov.
- Aktualizovať pracovné zmluvy a interné smernice - odstrániť doložky o mlčanlivosti o vlastnej mzde.
Následne (do 31. júla 2026)
- Zadefinovať hodnotiace kritériá a kategórie zamestnancov (subjekty nad 100 zamestnancov).
- Odporúčame vykonať interný mzdový audit - identifikovať pozície, kde rozdiel medzi mužmi a ženami presahuje 5 percent, a pripraviť objektívne zdôvodnenie.
- Nastaviť proces, akým budú zamestnanci žiadať o informácie o mzdách, a určiť zodpovednú osobu alebo tím.
Kde sa to prelína s GDPR
Nové právo zamestnanca na informácie o odmeňovaní znamená nový proces spracúvania osobných údajov - firma bude vybavovať žiadosti, porovnávať mzdy podľa pohlavia a odpovedať v dvojmesačnej lehote. To sa dotýka evidencie spracovateľských činností, internej smernice o ochrane osobných údajov v HR procesoch aj zmluvy so mzdovým dodávateľom.
- GDPR vrstva pri spracúvaní žiadostí o informácie o mzdách.
- Aktualizácia smernice o ochrane osobných údajov v HR procesoch.
- Doplnenie nového účelu do evidencie spracovateľských činností.
- Posúdenie zmluvy o spracúvaní podľa čl. 28 GDPR so mzdovým dodávateľom.
Samotný mzdový audit s rodovou perspektívou a HR-právnu časť odporúčame riešiť s pracovnoprávnym špecialistom - my pokrývame vrstvu ochrany osobných údajov a internej dokumentácie.